家族婚の席次ボードを手作り！100円で簡単に作れました

結婚式準備中の皆さまは、席次ボードという言葉を聞いたことがありますか？

席次ボードとは、披露宴のゲストの席次一覧を一枚のボードで表したアイテムです。

席次ボードを用意する場合は、食事会場の入り口に一枚だけ設置するのが一般的です。

家族や親族だけの結婚式では、人数が少ないため、あえて席次表を配らないことも多いです。

その場合、代わりに席次ボードを用意すると、ゲストが席を確認しやすいので親切ですよ！

おしゃれな席次ボードを注文すると1万円以上かかりますが、シンプルな席次ボードなら手作りすることもできます。

私の家族婚でも席次ボードを手作りしましたが、かかった費用は100円でした。

このページでは『私がExcelを使って席次ボードを作った方法』を1ステップずつ解説します。

席次ボードについて会場に確認しておくこと

今回紹介する手作り席次ボードは『1枚の席次表を作って額縁に入れ、イーゼルに載せて会場入口に飾ること』を想定しています。

このため、会場に次の3点を確認しましょう。

会場に確認すること

イーゼルや額縁については、会場で無料で借りられることが多いです。

会場で借りられない場合、額縁は2000円程度で購入することができますが、イーゼルは高価なので購入はおすすめできません。

イーゼルを借りられない場合は、席次ボードを直接置ける受付スペースなどがあるかを確認しておきましょう。

必要なもの・所要時間・費用

では、席次ボードを作るのに必要なもの、所要時間、費用を確認しましょう。

席次ボード作りに必要なもの

私が席次ボードを作るために実際に使用したアイテムは、次の3つだけです。

用意するもの

パソコンが自宅にない場合は、ネットカフェでExcel搭載のパソコンを使えますよ。

席次ボード作りの所要時間

席次ボード作りの流れと所要時間は次の通り。

席次ボード作りの流れ

時間はあくまで目安ですが、作業時間の合計は4～5時間といったところです。

席次ボード作りの費用

今回紹介する席次ボード作りで、費用がかかるタイミングは次の3つです。

席次ボードDIYにかかる費用

金額は目安になります。

額縁の費用はピンキリですが、席次表におすすめなA3サイズの額縁だと2,000～3,000円くらいで色々選べますよ。

Excel搭載のパソコンを持っている場合は、1のネットカフェ費用はかかりませんし、額縁を借りられる場合は3の費用もかかりません。

つまり『Excel搭載のパソコンを持っていて、額縁を会場で借りられる方』は、印刷代の100円しかかからないことになります。

席次表を作る（例：家族婚の長テーブル）

ではここから、席次ボードに使用する席次表の作り方を紹介します。

手書きでイメージを作る

Excelで席次表を作り始める前に、手書きで完成イメージを決めておくのがおすすめです。

例えば、家族や親族で1つの長テーブルを囲むレイアウトなら、こんな感じはどうでしょう？

横長の席次表にして、長テーブルの周りに縦書きで参加者の名前を書き、周囲を花のイラストで飾るイメージです。

自分が分かればいいので、完成イメージは簡単なもので大丈夫ですよ！

この辺りをざっくりと考えておきましょう♪

Excelで席次表を作る

では、Excelを使って席次表を作ってみましょう。

1．用紙サイズを指定する

Excelの新規ファイルを開いて、自分の作りたい席次表のサイズを『ファイル▶印刷』メニューから選んでおきます。

A4だと印刷したときに文字が小さくて見づらいので、少し大きめのA3サイズがおすすめ。

2．余白の設定をする

下記では余白1cmずつに設定していますが、余白の大きさは好みでOKですよ。

余白の設定と合わせて『ページ設定▶余白▶ページ中央』の『水平』『垂直』にチェックを入れておきましょう。

ここにチェックを入れると、印刷位置を上下左右のちょうど中央に調整してくれます。

3．ゲストの名前と肩書を入力する

シートに参加者の名前と肩書を入力します。

見やすいように、参加者同士の間に一列間を空けておくようにしましょう。

４．印刷範囲に収まるように調整する

シート全体を見ると、下図の赤線で示したように印刷範囲を示す点線があると思います（実際には赤ではなく黒い点線です）。

このまま印刷すると、点線の内側までしか1枚の紙に収まりません。

列や行を選択して右クリック、『列の幅』『行の高さ』から幅と高さを変え、点線の印刷範囲内に文字が収まるよう調整しましょう。

5．フォント・色・サイズを変更する

『ホーム▶フォント』から好みのフォントと色を選択し、サイズも見やすい大きさに調整しましょう。

下図では『HG正楷書体-PRO』というフォントを選び、名前は22pt、肩書は16ptに調整しています。

6．テーブルの図形を挿入する

テーブルの位置を示す図形を入れるため『挿入▶図形』から好みの形を選んで挿入し、サイズと色を整えます。

7．方向の目印になるものを挿入する

席次表と実際の席の対応関係が分かるように、会場入口、窓、スクリーンなど、目印になるものの位置を書き足しておくと親切です。

下図では『ホーム▶フォント▶罫線』から太目の罫線を引き、窓とスクリーンの位置を示しました。

8．印刷プレビューを見て確認する

席次表の形ができてきたところで、一度『ファイル▶印刷』で印刷プレビューを確認しましょう。

左右上下に偏っている場合は、行の高さや列の幅を変え、バランスよく見えるように調整します。

9．画像を挿入して装飾を付ける

ここまで出来たら、後は画像を使って装飾をするだけです。

次の項目で紹介するフリー素材サイトから、お好みの画像素材をダウンロードして『挿入▶画像』から挿入しましょう。

10．PDFとして出力する

できあがったデザインを綺麗に印刷するため、PDFとして出力しましょう。

『ファイル▶印刷▶プリンター』で『Microsoft Print to PDF』を選択し、印刷ボタンを押します。

出力したPDFファイルの保存先を聞かれるので設定し『保存』を押せば、完了です。

こんな感じにシンプルな席次表の出来上がりです。

おすすめのフリー素材サイト

手作り席次表の雰囲気を大きく左右するのが、装飾に使う画像です。

無料でイラストなどの素材を提供してくれるフリー素材サイトがたくさんあるので、お好みの画像を探してみましょう。

私がよく利用する素材サイトは次の2つ。

おすすめのフリー素材サイト

画像を選ぶ際の注意点として、ファイルの拡張子が『.jpg』の場合は背景が付いているため、画像背景と重なった部分の文字が読めません。

拡張子が『.png』の背景が無い画像を使用するのがおすすめです。

席次表を印刷する

では最後に、できあがった席次表を印刷する方法をご紹介します。

コンビニのネットプリントを利用する

コンビニで席次表を印刷する場合には『ネットプリント』の利用がおすすめ。

パソコンからPDFファイルをアップロードしてIDを発行し、店舗のコピー機にIDを入力することで印刷できるサービスです。

セブンイレブン、ローソン、ファミリーマートなどの各社コンビニで対応しています（クリックで各ページに飛びます）。

実際にセブンイレブンのコピー機から、A3用紙にカラー印刷してみた席次表がこちら。

イラスト部分も特に色むら無く、綺麗に印刷できていると思います。

席次表が普通紙だと安っぽい？

コンビニのコピー機は持ち込みの用紙に印刷できないので、席次表は備え付けの普通紙に印刷することになります。

下の写真のような配るタイプの席次表であれば、ゲストが直接手に触れたり持ち帰ったりするため、用紙にこだわりたいですよね。

しかし、席次ボードに入れておくだけなら、ゲストが触れることもなく、見るのも一瞬です。

ちなみに、私の結婚式で実際に使用した席次ボードがこちらです。

実際に使用した席次ボード

シンプルなデザインにしましたが、家族親族のみのカジュアルな食事会だったので、会場のシックな雰囲気に合っていて良かったですよ！

家族婚の席次ボード作り方まとめ

このページでは、席次ボードを簡単に手作りする方法を紹介しました。

こだわりの1品が欲しい方には合わないかもしれませんが、費用を抑えてシンプルな席次ボードを作りたい方にはぴったりな方法です。

購入するよりも1万円以上費用を抑えられるので、気になる方はぜひお試しくださいね。

席次表以外にも、招待状やメニュー表を無料でデザインできるツール『Canva』については、下記のページで紹介しています。